Di seguito viene riportato un facsimile di testo “Cookie – informativa ed opzioni” di tipo “esteso” conforme al provvedimento generale del Garante della privacy dell’8 maggio 2014 (1). Si precisa però che il testo qui proposto può costituire tanto uno specifico link “Cookies” da affiancare nella home page del sito al link “Privacy” (con il quale si forniscono all’utente le informazioni circa il trattamento di dati che possono venir compiuti attraverso il sito e più in generale la policy privacy adottata), quanto venir inserito all’interno della stessa informativa privacy, nella quale, pur come parte distinta e separata rispetto a quelle contenenti le ulteriori informazioni ivi presenti, dovrà essere data pari evidenza di quest’ultime.
Si precisa, inoltre, che l’informativa “estesa” deve essere raggiungibile da tutte le pagine del sito, come prescrive il citato provvedimento generale. Solo nel caso che vi siano cookie di profilazione del gestore del sito o di “parte terza” è necessaria la presenza anche della informativa “breve”.
[N.B.: testo predisposto alla luce del provvedimento generale del Garante 8-5-2014 e parere Gruppo di lavoro WP 194 del 4/2012]
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Installazione /disinstallazione cookie. Opzioni del browser
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Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=it
Note
(1) In base al provvedimento generale del Garante dell’ 8 maggio 2014, qualora siano presenti cookie di profilazione inseriti dal gestore del sito, od anche da parti terze, è necessario predisporre anche una preliminare informativa “breve” contenuta in un banner a comparsa immediata sulla home page (o su altre pagine da cui l’utente può accedere al sito) in cui vengono sinteticamente riportati alcune informazioni fondamentali ed anche una richiesta esplicita di consenso all’uso per fini di profilazione. Le informazioni da riportare nella informativa “breve” sono:
L’eventuale inserimento di cookie tecnici per il“tracciamento” del consenso già prestato dall’utente mediante la prosecuzione nella navigazione al trattamento mediante cookie di profilazione, permette di evitare che – durante le visite successive del medesimo utente – si debba riproporre la informativa “breve”.
Le prescrizioni del provvedimento generale obbligatorio devono essere attuate entro il 3 giugno 2015.
(2) Il codice individua questi cookie (non soggetti a consenso o notifica preventivi nei cookie “finalizzati unicamente ad effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio” (art. 122, comma 1° del codice privacy).
(3) Se si utilizza, a seguito dell’accettazione, il servizio specifico, “Google analytics”, poiché i cookie non sono utilizzati direttamente dal gestore del Sito, è necessario informare gli utenti che: “i dati acquisiti tramite Google analytics potranno essere utilizzati anche da Google, secondo i termini di servizio predisposti dalla stesso”. In ogni caso, per i cookie tecnici ed analitici non è necessario richiedere il consenso all’utente.
(4) Sono cookie di profilazione quelli che determinando “l’archiviazione delle informazioni nell’apparecchio terminale di un contraente o di un utente o l’accesso a informazioni già archiviate sono consentiti unicamente a condizione che il contraente o l’utente abbia espresso il proprio consenso dopo essere stato informato con le modalità semplificate di cui all’articolo 13, comma 3”. L’uso di cookie di profilazione da parte del gestore del Sito obbliga, pertanto, oltre alla informativa all’utente (art. 13 del codice privacy, la cui omissione è sanzionata in base all’art. 161 dello stesso) anche l’acquisizione del consenso (art. 23 del codice): in caso di mancata acquisizione del consenso la violazione è sanzionata (art. 162 bis del codice).
Inoltre, la presenza di tali cookie di profilazione impone anche l’obbligo, per il gestore stesso, di preventiva notifica al Garante privacy di tale trattamento (art. 37, comma 1, lettera d, del codice privacy; l’omissione è sanzionata in base all’art.163 del codice).
(5) Il provvedimento generale sui cookie (punto 4.2) prescrive che, all’interno della informativa “estesa” siano riportati i link alle informative e consensi delle parti terze con cui il gestore del sito ha stipulato accordi, oppure ai siti degli intermediari (quali i concessionari di pubblicità) tra il gestore del sito e le parti terze. Per l’eventuale utilizzo di Google analytics, è necessario linkare alla specifica pagina di informazione di Google: www.google.it/policies/privacy/partners/.
